Digitaler Reifegrad in Druckereien – Quick Check

Die Digitalisierung ist im vollen Gange und nimmt an Geschwindigkeit zu. Damit Druckereien nicht den Überblick verlieren, hier eine bewusst sehr kurz gehaltene Checkliste, welche als Quick Check zu verstehen ist und die wesentlichen Themen fokussiert.

Checkliste Digitaler Reifegrad in Druckereien – Quick Check

Die Bewertung der einzelnen Punkte per Ampelfarben ergibt die aktuelle Situation. Aus den roten Bewertungen werden Maßnahmen zur Beseitigung abgeleitet und mit Zielen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten versehen.

  1. Ausrichtung des Unternehmens
    1. Wir haben eine klare Vorstellung von unserer Zukunft.
    2. Wir haben eine Digitalisierungsstrategie mit Zielen und Meilensteinen.
    3. Unternehmensziele und Digitalisierungsstrategie sind allen im Unternehmen bekannt.

  2. Marketing/Vertrieb
    1. Wir kennen unsere Zielgruppen bzw. Schlüsselkunden und deren Anforderungen an uns bezüglich Digitalisierung, digitalen Bestellmöglichkeiten, Druckvorschau, Auftragsverfolgung und Abrechnung.
    2. Wir stehen in regelmäßigem Austausch mit unseren Kunden und entwickeln neue digitale Produkte und Dienstleistungen für sie.
    3. Wir arbeiten mit digitalen Marketing- und Vertriebsinstrumenten wie Social Media, Newsletter, Online-Plattform und werden wahrgenommen in der digitalen Welt.
    4. Wir haben ein digitales und innovatives Image am Markt.
    5. Wir unterstützen die Digitalisierung unserer Kunden.

  3. Technologie
    1. Wir nutzen eine moderne digitale (Cloud basierte) Infrastruktur.
      Drucktechnologie und Weiterverarbeitung
      Workflow
      ERP/MIS System
      CRM System
      Webshop und/oder digitale Schnittstellen.
    2. Unsere Mitarbeiter*innen sind mit digitaler Technik, Hard- und Software ausgestattet.
    3. Wir nutzen digitale Technologien, um ressourcenschonend und nachhaltig zu arbeiten.

  4. IT-Sicherheit & Datenschutz
    1. Wir sind vor Cyberangriffen und Datenverlust geschützt.
    2. Wir sind ISO 27001 zertifiziert.
    3. Unsere Mitarbeiter*innen werden regelmäßig geschult und arbeiten DSGVO-konform.

  5. Mitarbeiter*innen
    1. Unser Marktauftritt, unsere Arbeitsweise und Kultur wirken anziehend auf neue und junge Mitarbeiter*innen.
    2. Jede*r Mitarbeiter*in hat das für seine Aufgabe benötigte digitale Know-How.
    3. Wir nutzen regelmäßig das kreative Potenzial unserer Mitarbeiter*innen für geplante Weiterentwicklungen und Innovationen.

  6. Führung & Change Management
    1. Unsere Führungskräfte sind Vorbild speziell in der Veränderung von Einstellungen zur Zukunft der Druckerei in der digitalen Welt und zu digitalen Arbeitsweisen.
    2. Unsere Führungskräfte schaffen eine Kultur der Veränderung, die Widerstände abbaut und Veränderung aktiv fördert.

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